Αρ.πρωτ. 15118/25-11-2014

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ, ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ

ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ 32ης ΒΑΛΚΑΝΙΚΗΣ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΗΣ ΟΛΥΜΠΙΑΔΑΣ

Η Ελληνική Μαθηματική Εταιρεία (Ε.Μ.Ε.) είναι το αρχαιότερο επιστημονικό σωματείο στη χώρα μας, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που ιδρύθηκε στις 8 Απριλίου 1918 με συνεχή ενεργή επιστημονική δράση μέχρι και σήμερα. Μέλη της είναι Μαθηματικοί από όλους τους χώρους του Δημόσιου και Ιδιωτικού τομέα από όλες τις βαθμίδες της Εκπαίδευσης, οι οποίοι κατανέμονται σε  39 παραρτήματα σε όλη την Ελλάδα.
Σκοπός της Ε.Μ.Ε. είναι η προαγωγή και η διάδοση των διαφόρων κλάδων και εφαρμογών της Μαθηματικής Επιστήμης καθώς και η υποστήριξη των Μαθηματικών.
Συμμετέχει:
•    στη Βαλκανική Μαθηματική Ολυμπιάδα  (από το 1984, της οποίας ήταν και ιδρυτικό μέλος
•    στη Βαλκανική Μαθηματική Ολυμπιάδα Νέων (από το 1997),
•    στη Μεσογειακή Μαθηματική Ολυμπιάδα (από το 1998),
•    στη Διεθνή Μαθηματική Ολυμπιάδα (από το 1975),.
•    στη Μαθηματική Ολυμπιάδα για φοιτητές Πανεπιστημίων της Νοτιοανατολικής Ευρώπης (από το 2007),
και έχει διοργανώσει υπό την αιγίδα του ΥΠΑΙΘ στην χώρα μας πολλές φορές κάποιους από τους παραπάνω διαγωνισμούς.
Η Ελληνική Μαθηματική Εταιρεία θα διοργανώσει στις 3 – 8 Μαΐου 2015 στην Αθήνα την 32η Βαλκανική Μαθηματική Ολυμπιάδα στην οποία αναμένεται να συμμετάσχουν δέκα οκταμελείς ομάδες από χώρες της Νοτιοανατολικής Ευρώπης με παράδοση στα μαθηματικά, καθώς και φιλοξενούμενες ομάδες.

Για το λόγο αυτό ζητούμε στην ευρύτερη περιοχή της Αττικής ξενοδοχειακή μονάδα με χώρους και υπηρεσίες σύμφωνα με τα παρακάτω:

α) Δωμάτια
για 100-120 μαθητές σε δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια  (5 διανυκτερεύσεις [3 έως και 7 Μαΐου] + πλήρης διατροφή)
για 10-15 μονόκλινα ή δίκλινα δωμάτια για τους υπαρχηγούς (5 διανυκτερεύσεις [3 έως και 7 Μαΐου] + πλήρης διατροφή)
για 10 δίκλινα δωμάτια για τους βαθμολογητές ( 2 διανυκτερεύσεις [5 και 6 Μαΐου]+ πλήρης διατροφή)
Επίσης σε άλλο κοντινό ξενοδοχείο
για 8-10 μονόκλινα ή δίκλινα δωμάτια για τους αρχηγούς ( 2 διανυκτερεύσεις [3 και 4 Μαΐου]+ πλήρης διατροφή)

β) Αίθουσες διαγωνισμού -βαθμολόγησης
Μία μεγάλη αίθουσα για τη διεξαγωγή του διαγωνισμού στις 5 Μαΐου (8.30-14.00) διαμορφωμένη για 120 περίπου άτομα σε ατομικά τραπεζάκια με μια καρέκλα.
Μία μεγάλη αίθουσα  με 4 γραφεία (1,5 μέτρα με 4 καρέκλες έκαστο)  για μία ημέρα (6 Μαΐου )
Μία αίθουσα αναμονής συνοδών (περί τα 50 άτομα) για 2 ημέρες, σχετικά κοντά με την προηγούμενη και κατάλληλη για συνεδρίαση 50 ατόμων ( 5 Μαΐου από το μεσημέρι και μετά  και 6 Μαΐου όλη την ημέρα).
Καφέδες για βαθμολογητές και συνοδούς
Επίσης στο δεύτερο ξενοδοχείο μια αίθουσα διαμορφωμένη για 20-25 άτομα για τη συνάντηση των αρχηγών για την επιλογή των θεμάτων (αναψυκτικά και καφέδες)

γ) Αίθουσα για την Τελετή έναρξης (4 Μαΐου ) για 150 περίπου άτομα

δ) Αίθουσα για την Τελετή λήξης (7 Μαΐου) + αποχαιρετιστήριο δείπνο για 150 περίπου άτομα

ε) Μετακίνηση 20 -25 ατόμων στις 5 Μαΐου το πρωί για το Μουσείο της Ακρόπολης
στ) Μετακίνηση περίπου 120 ατόμων για Ακρόπολη ή Σούνιο

Για το Διοικητικό Συμβούλιο
της Ελληνικής Μαθηματικής Εταιρείας

Ο Πρόεδρος                                                                                            Ο Γενικός Γραμματέας
Γεώργιος Δημάκος                                                                                     Εμμανουήλ Κρητικός
Καθηγητής Πανεπιστημίου Αθηνών                                                              Επίκουρος Καθηγητής
                                                                                                     Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών